使えるくらうどシリーズ|アサクラソフト

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使えるくらうどワークフロー

使えるくらうどワークフロー

 

使えるくらうどワークフロー

 

 

使いやすいデザインで迷わず簡単に使える

紙のような使いやすいデザインで、電子印鑑を押して簡単に決済できます。これまで使い慣れた紙帳票のように、迷うことなく直感的に使用できます。

 

100種類以上のテンプレートから簡単にオリジナル申請書が作成できます。またこれまで社内で使用していた申請書のデザインをそのまま使うことも可能です。

 

さまざまな状況にフレキシブルに対応

スマートフォン・タブレット端末に対応したクラウドサービスなので、外出先や出張先でも簡単&スピーディに申請・承認作業が行えます。

 

申請内容や申請目的によって承認経路をフレキシブルに設定できます。(例えば100万円以上は部長〜社長決済が必要、100万円以下は決済不要など)

 

 

機能&特徴紹介

 

紙のようなデザイン&電子印鑑対応

今まで使用していた書類と同じ感覚でご利用いただけます

使えるくらうどワークフローは今までお使いのExcel申請書のレイアウトを取り込み、入力項目に合わせたWEBパーツを埋め込んでいくだけで申請書フォームが簡単に作成できます。今まで使用していたレイアウトを保ったままで、申請書の電子化ができるのでスムーズにシステムを導入いただけます。また豊富なテンプレートからオリジナル申請書を作成することも可能です。

 

 

電子印鑑で承認業務をスピーディーに

今までのような紙ベースの申請書で必要だった手作業での承認印の押印を電子化することで、承認業務の効率化を実現します。なおかつクラウドシステムを使ってどこでも承認業務ができるので、社内に承認者不在の場合で申請が滞るような事象も解消されます。

 

 

 

多彩なWEBパーツで簡単入力を実現

レイアウトにWEBパーツを埋め込むだけ

あらかじめ用意されているWEBパーツを入力項目に合わせて埋め込み、申請書フォームを作成します。例えば日付選択しやすいカレンダーパーツや選択肢の丸囲みができる選択肢パーツ、ワークフロー承認状況によって押印される印影パーツなど多彩なWEBパーツで申請書フォームの簡単入力を実現します。

 

 

 

外出先からでもスマホなどで承認できる

申請書類の承認手続にかかっていた時間を解消

クラウドを使って外出先からでも承認処理ができるので、承認手続にかかっていた時間を大幅に削減可能です。 承認者は自分宛の承認依頼一覧から選択して承認ボタンをクリックするだけで承認処理が完了でき、緊急を用する決裁事項に対してもスピーディーな承認処理が行えます。また承認依頼一覧から一括承認や承認依頼通知設定も可能です。

 

 

 

申請書をかんたん設定で集計

電子化により申請書類の自動集計が可能に

紙ベースやExcelベースの申請書類の集計作業は手作業での転記・集計作業が必要でしたが、電子化により自動集計が可能になります。集計設定は申請書類内の取得したい値を設定するだけで自動集計が可能になります。他にもデータベース上で申請書類を管理することにより、承認日時や承認までの過程を記録することもできます。

 

 

 

柔軟な申請経路設計ができる

複雑な申請経路にも自在に対応

例えば、申請金額が10万以下なら部長決済で10万以上なら社長決済が必要なケースや重要項目が選択された場合は直接社長決済など各申請や社内ルールに基づいた申請経路作成が柔軟に行えます。また電子化により常に適正な申請経路で承認処理が行え、不正な経路での承認処理が行えることを未然に防ぎます。

 

 

 

マスタやデータベースを構築し申請書と連携

社員コードや選択項目をマスタ化

例えば社員コードや頻繁に追加される商品などの入力項目をマスタ化し、申請書類と連携することで選択項目の増減や変更にも対応できます。入力を選択項目にすることにより、文字入力の手間が省けるとともに不確かな入力も排除されるので承認時の確認作業も容易になります。

 

 

 

申請書から別の申請書を作成

同じ内容はコピーできるので再入力不要

例えば一度申請した仮払申請書をもとに仮払清算書を作成する場合、同じ内容を記入しなくても良いように申請書類同士を紐付けし、申請番号を入力すると同じ内容を参照コピーして自動入力することが可能です。同じ内容を入力する手間が省けるとともに、入力の誤りや内容の改ざんも防げます。

 

 

 

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